Нематериальные активы - это нефинансовые активы, которые удовлетворяют одновременно следующим условиям:

• отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

• возможность идентифицировать (выделения, отделения) структуры от другого имущества;

• использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

• не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

• наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).


Нематериальными активами являются не только оформленные документально (патентами, свидетельствами и т. п.) права учреждения на объекты интеллектуальной собственности, но и права «на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау)» (то есть не имеющие патентной защиты производственные и технологические секреты).


Первоначальная стоимость нематериальных активов включает сумму платежей, связанных с уступкой (приобретением) не только исключительных, но и имущественных прав правообладателя. В результате в разряд нематериальных активов учреждений попадают как исключительные, так имущественные права пользования, например, произведениями киноискусства, литературы и т. п., если срок пользования превышает 12 месяцев. Документом на передачу таких прав учреждению может служить оформленный на основании договора с авторами акт передачи исключительных прав пользования на указанные произведения.


Аналогичным способом, как на основные средства, нужно рассчитывать амортизацию и по нематериальным активам. Но в отличие от основных средств, срок полезного использования по ним определяется исходя из срока действия патента, свидетельства и т. д. Если срок использования нематериальных активов установить невозможно, то нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности учреждения).


Амортизация на объекты нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бюджетному учету, и производится ежемесячно до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бюджетного учета.


Начисление амортизации на объекты нематериальных активов не может производиться свыше 100% стоимости объектов нематериальных активов.


Начисление амортизации на объекты нематериальных активов прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бюджетного учета.


Начисление амортизации нематериальных активов в зависимости от их стоимости производится в следующем порядке:

на объекты стоимостью до 1000 руб. включительно амортизация не начисляется;

на объекты стоимостью от 1000 руб. до 10 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты стоимостью свыше 10 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.


Начисление амортизации на объекты нематериальных активов оформляется следующей записью:

ДЕБЕТ 1 401 01 271 КРЕДИТ 1 104 07 420